C L A U S E
一、目的
為規範個人資料的蒐集、處理及利用程序,以促進個人資料的合理利用,展現對隱私保護的決心,特此訂定個人資料與隱私保護管理最高指導方針。我們致力於建立安全、可信賴的資訊服務,確保遵守相關法規,以保障您的個人資料安全並提供永續服務。
二、蒐集的個人資料
一般會員: 在註冊成為本網站會員時,您需提供正確的姓名、性別、電子信箱、居住地區等資訊。
業務員會員: 若您以保險業務員身分註冊,必須提供正確的業務員資料,包括任職公司名稱等。選擇『職業認證』服務者,則需提供業務員登錄證照名稱、證號、所屬公司、身份證字號、出生年月日、個人頭像、手機號碼、主要服務地區等資訊。
其他個人資料: 當您進入本網站相關網頁時,我們會記錄您的上站位址以及在網站內的瀏覽活動等資訊。
三、目標
在執行外部業務與內部行政作業時,我們致力於確保個人資料的機密性、完整性及可用性,降低資料保護相關事故的發生機率。
我們會建立相應的標準作業程序,以避免人為操作疏失及意外,同時提高本網站對個人資料保護的安全意識。
保護本網站所管理的個人資料,防範不當或不法使用,降低駭客、病毒等攻擊的風險。
四、適用範圍
本聲明適用於本網站全體人員或委外人員執行業務、內部行政作業或委外專案所涉及的個人資料蒐集、處理及利用等相關活動,包含本網站提供的服務。然而,若您透過本網站連結至其他網站並進行相關活動,其個人資料保護將適用該網站的隱私權保護政策,本網站不負連帶責任。
五、個人資料的蒐集、處理與利用
本網站僅為執行業務、內部行政作業或委外專案等需要而蒐集的個人資料,除法律另有規定或當事人同意分享個人資料外,所有蒐集行為與特定目的具有正當且合理的關聯,同時遵循適當、相關、不過度、公平與合法的原則。
本網站僅在法律允許或當事人同意的情形下,得為特定目的外的利用。包括但不限於法律明文規定、為公共利益所必要、免除生命、身體、自由或財產危險、防止他人權益重大危害、公務機關或學術研究機構進行統計或學術研究等合法情形。
六、個人資料的保護
本網站已建立個人資料保護組織,明確定義相關人員的責任與義務,並建立實施個人資料管理制度。
考量個人資料保護法及相關法律規範,我們定期進行個人資料風險評估,並採取適當的安全措施,以確保個人資料的妥善保護。
本網站有保密義務,除非法律明文規定或當事人同意,否則不得將資料提供給第三方。例外情形包括司法機關、監察機關、警政機關為偵查犯罪或調查證據所需,或其他法定情形。
在賦予個人資料存取權限時,本網站僅開放業務需求的最小權限,同時實施權責區隔與獨立性審查。
當個人資料蒐集的特定目的消失或保存期限屆滿時,本網站將主動或根據當事人的請求,刪除、停止處理或利用相關個人資料,但因執行法定職務或業務所必須或經當事人書面同意者,不在此限。
本網站每年定期舉辦個人資料保護宣導教育訓練,以提升全體人員的個人資料保護安全意識。
若發生違反個人資料保護法或相關規範的個資事件,本網站將立即進行緊急通報應變作業,並依相關法規與本網站人事規章辦理懲處。
七、當事人資料的保存、刪除和權利
本網站依循個人資料保護法及相關規範,提供當事人以下權利:
查詢或請求閱覽個人資料。
請求製給複製本。
請求補充或更正資料。
請求停止蒐集、處理或利用資料。
請求刪除資料。
然而,本網站在執行法定職務或業務所必須的情況下,得拒絕上述權利。在行使這些權利時,可能會影響當事人相關的權益。
八、資訊安全機制
為確保服務正常運作及個人資料的安全,本網站提供多項安全保護措施,包括裝設防火牆、建置網路流量管理系統、建立資訊安全事件監控、通報與應變處理機制、定期網站資料備份以及進行系統弱點掃描與漏洞修補等。
當您瀏覽或查詢網頁資料時,伺服器會自動產生使用紀錄,包括 IP 位址、使用時間、瀏覽網頁及點擊資料等。這些資料僅作為網站網路流量和行為的統計分析,以改進系統效能與提升服務品質。
九、Cookie 程式的使用
為提供更適合使用者需求的服務,本網站可能在您的電腦中放置並取用小型文字檔案(Cookie)。這些 Cookies 可用於進行各種分析、資訊收集及廣告投放服務。使用者可透過瀏覽器設定取消或限制 Cookies 功能,但此舉可能影響本網站某些功能的正常執行。
本網站尊重您對個人資料的意願,根據相關規範,提供您選擇是否願意將個人資料用於特定應用的權利。若您不願意提供個人資料,您可透過瀏覽器設定關閉 Cookie 追蹤功能,但這可能導致本網站某些功能無法正常執行。
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十一、參考依據
個人資料保護法。
個人資料保護法施行細則。